关于署理记账职业,信息安全尤为重要。不仅仅时公司的客户信息,由于其职业特殊性,也会面临大量的客户信息处理。
最近几天,在网上看到一则新闻播报,内容是某家公司署理记账的业务员运用作业期间堆集的客户资源,辞去职务之后运用这些资源创办了一家新的公司。原单位知道之后,就将它告上了法庭。署理记账职业职工对客户资料的掌控能力,十分大,可是公司并没有有用的监管手法。
管理层如果不能够全面临职工的微信谈天记录进行管理。这些重要的客户资料和信息就或许会被有私心的职工带走,乃至是将其用于其他企业进行竞争,造成十分恶性的结果。署理记账公司的业务员在互联网办公软件开展以前,都是通过短信电话等等方法与客户进行联络的。
可是伴随着近年来全民微信的年代逐步开展,署理记账职业也开端渐渐运用,微信给客户自己联络和沟通。当署理记账公司的业务员通过微信与客户树立满足的联络之后,极有或许运用公司供给的客户资源辞去职务换岗到外面去。企业如何防范和杜绝这种现象?推荐阅读:微信管理系统能够有效保护企业宝贵的客户资源
微信管理系统针对以上痛点,开发了一套标准职工行为,促进微信成交,便于企业进行精细化微信营销的管理工具。能够实时监管职工微信谈天内容,将文字、视频、图画、语音等音讯记录予以永久保存,一旦微信营销或作业中出现争议,则能够随时调取检查;监管微信红包转账,使收账转账、账户金额进出等账目明晰明晰,当出现坏账时,企业能够第一时间进行追查。监管手机操作行为,当职工出现删去联络人、删去谈天记录,或者谈天音讯中出现灵敏词时,后台能够自动进行报警预警。
只要能够有用地监管职工在洽谈业务的过程中的操作行为,并保留证据,就能对职工的行为构成有用的震撼作用 ,保住公司的信息安全。